Rechnungsworkflow

In vielen modernen Unternehmen bindet die Arbeit mit Papierdokumenten noch immer jede Menge Kapazitäten. Rechnungen, die auf Papier vorliegen und manuell bearbeitet werden müssen, erfordern nicht nur einen hohen Personalaufwand, sondern machen die Rechnungsprozesse auch sehr träge, langwierig und intransparent. Es lohnt sich, die Rechnungseingangsverarbeitung zu automatisieren und Rechnungen digital dem unternehmensinternen Workflow zur Verfügung zu stellen.

Die digitale und automatisierte Verarbeitung aller Rechnungen hilft Kosten zu senken und sorgt für kürzere Durchlaufzeiten. Weil alle Dokumente zentral gespeichert zur Verfügung stehen, gibt es weder unnötige Liege- noch Transportzeiten. Wertvolle Skonto-Erträge gehen auf diese Weise nicht mehr verloren, und ein zeitnaher Monatsabschluss ist gewährleistet. Ihre Mitarbeiter arbeiten direkt und effizient – ohne verzögernde Medienbrüche im Ablauf. Und das Beste ist: Das Ganze funktioniert sogar standortübergreifend.

Grundlage einer elektronischen Rechnungseingangsverarbeitung ist eine digitalisierte Rechnungslesung. Dabei ist das System jederzeit funktionell erweiterbar: z. B. durch eine Scanlösung, eine Volltext-Suche und unterschiedliche Berechtigungsprofile. Ihr bestehendes ERP-System kann natürlich genutzt werden. Die Rechnungseingangsverarbeitung lässt sich hier problemlos implementieren.