Auch Elektronische Post sicher ablegen per E-Mail-Archivierung
Unternehmensrelevante Daten liegen heute vielfach nicht mehr in Papierform vor, sondern digital und elektronisch auf unterschiedlichsten Speichermedien. Rechnungen, Lieferscheine, Angebote und dergleichen mehr werden häufig per E-Mail versandt und müssen dann gezielt, revisionssicher und vor allem vollständig abgelegt werden. Eine automatische E-Mail-Archivierung kann Ihnen hier eine wichtige Hilfe sein.
E-Mail-Archivierung als Teil des unternehmensinternen Dokumentenmanagements
Nicht nur für laufende Projekte und Aufgaben, sondern auch im Hinblick auf ein vollständiges, unternehmensinternes Archiv ist die sichere Ablage alle relevanten E-Mails von Belang. Integriert in Ihre bereits bestehende DMS-Lösung wird Ihre elektronische Post sofort nach Eingang vorgangsbezogen gespeichert und an den zuständigen Mitarbeiter weitergeleitet. Als Teil des Datensystems sind alle E-Mails einfach wieder auffindbar.
E-Mail-Archivierung: Für eine bessere Übersicht und gegen Datenverlust
Die manuelle Bearbeitung eingehender elektronischer Post birgt immer Risiken in sich, denn E-Mails können versehentlich gelöscht werden. Mit einem automatisierten E-Mail-Management können Sie diese Gefahr ausschalten. Alle Daten werden gespeichert und stehen direkt und übersichtlich zur Verfügung. Übersichtlich, weil automatisiert ist im Übrigen auch die elektronische Personalakte. Fragen Sie uns!
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