Digitale Personalakte: Wichtiger Bestandteil des unternehmensinternen DMS
- effizienter durch die digitale Personalakte
Immer mehr Unternehmen verwalten ihre Akten und Dokumente nicht mehr in Papierform, sondern elektronisch auf der Basis digitalisierter Daten. Mit einem unternehmensinternen Dokumentenmanagementsystem (DMS) lassen sich alle geschäftsrelevanten Daten zentral speichern und für den direkten Zugriff zur Verfügung stellen. Von Vorteil ist: Alle Dokumentenarten können digitalisiert im DMS verwaltet werden. Das gilt für Korrespondenzen, Verträge und Rechnungen ebenso wie für Personalakten.
Digitale Personalakte: Personalprozesse optimal abbilden
Zentral abgelegte Daten sorgen generell für mehr Effizienz und Transparenz im Geschäfts- und Arbeitsablauf. Digitale Personalakten können zudem den Personalprozess im Unternehmen weitgehend automatisieren und einen optimalen Überblick über alle Abläufe geben. Bewerbungen, Weiterbildungen, aber auch Reisekostenabrechnungen lassen sich so jederzeit schnell nachvollziehen. Aufbewahrungsfristen werden mit Systemunterstützung sicher eingehalten.
Digitale Personalakte: Kleiner Aufwand, große Wirkung
Die digitale bzw. elektronische Personalakte enthält natürlich ebenso vollständig alle relevanten Informationen: Vom Arbeitsvertrag über die Krankmeldung stehen alle personenbezogenen Daten unmittelbar zu Verfügung. Die Auskunftsfähigkeit der zuständigen Mitarbeiter erhöht sich enorm, und Arbeitszeit kann wieder effizient genutzt werden.
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