Posteingangsverarbeitung

In jedem modernen Unternehmen kommt es darauf an, alle relevanten Informationen, Daten, Akten und Dokumente möglichst zeitnah und ohne Verzögerungen zu verteilen, abzulegen und für den unternehmensinternen Workflow zur Verfügung zu stellen. Zu diesem Zweck ist immer öfter die Digitalisierung aller Daten das Mittel der Wahl. Mit einem elektronischen Dokumentenmanagementsystem können alle Informationen zentral gespeichert werden. Das gilt nicht nur für zu archivierende Akten, sondern auch für laufende Vorgänge wie den aktuellen Posteingang.

Alle Daten, die von Ihren Mitarbeitern extra in die Hand genommen und an die zuständigen Stellen verteilt werden müssen, können Verzögerungen im Arbeitsablauf bedeuten. Gerade für die Arbeit in Teams und Projekte, die vorangetrieben werden müssen, ist es umso wichtiger, dass relevante Informationen direkt zur Verfügung stehen. Digitale Dokumente bedeuten hier kürzere Liege- und Transportzeiten durch weniger manuellen Aufwand. Die Posteingangsverarbeitung kann direkt am PC erfolgen und lässt Ihren Mitarbeitern mehr Raum für die inhaltliche Bearbeitung. Effiziente Abläufe sind garantiert.

Daten, die zeit- und ortsungebunden zur Verfügung stehen, sind die Grundlage für einen effizienten Workflow im Unternehmen. Ihre elektronische Posteingangsverarbeitung umfasst dabei nicht nur Briefe, Korrespondenzen und E-Mails nebst Anhängen, sondern auch Rechnungen, Lieferscheine, Angebote und dergleichen mehr. Im Ergebnis werden Ihre Mitarbeiter besser informiert und auskunftsfähig sein und Ihre Kunden von einer besseren Servicequalität profitieren. Das Beste daran ist: Die Posteingangsverarbeitung lässt sich als maßgeschneiderte Lösung problemlos und schnell in Ihr bereits bestehenden Dokumentenmanagementsystem integrieren. – Für sichtbare Ergebnisse in kürzester Zeit.

Nutzen Sie das Know-how der paperless group für Ihren automatisierten, unternehmensinternen Posteingang. Sie sichern sich damit nicht nur effiziente und zeitnahe innerbetriebliche Abläufe, sondern legen gleichzeitig die Basis, auf der Informationen und Daten revisions- und rechtssicher abgelegt und verwaltet werden können: zentral, direkt verfügbar, zeit- und ortsunabhängig.